工程結(jié)算對于每個施工單位來講,結(jié)算完畢就意味著可以名正言順的向建設(shè)單位提出結(jié)算款支付的要求,工程結(jié)算過程周期根據(jù)項目不同,工程大小的不同,結(jié)算的周期也可能不一樣,工程結(jié)算由施工單位編制,建設(shè)單位審計,無論是建設(shè)單位自己審計還是向外委托審計單位審計,編制過程都是由施工單位編制并上報的,當(dāng)工程結(jié)算編制完畢并上報給建設(shè)單位之后,施工單位就有一個漫長的等待周期,這個周期正常情況是建設(shè)單位或者審計單位對施工單位上報的結(jié)算審核的過程,這個審核的過程最大的工作量就是工程量的計算,也就是根據(jù)上報的資料計算工程量并核對施工單位上報的結(jié)算書。
但施工單位往往會遇到這樣的情況,就是施工單位在上報結(jié)算完成之后,審計部門在經(jīng)過一段時間之后 ,要求施工單位上報結(jié)算書計算底稿,也就是將結(jié)算編制過程的計算過程上報,無論是電子版計算書還是手算底稿,往往給出的理由就是為加快工程結(jié)算進(jìn)程,縮短審計核對時間,這時候施工單位是否提供原始計算底稿,不同單位有不同的出來方式,在很多的情況下,施工單位也出于想盡快的將結(jié)算核對完,盡快的完成結(jié)算任務(wù),很多的施工單位將計算過程提供給審計單位或者建設(shè)單位的審計人員。
但是施工單位將計算過程提供給審計或者建設(shè)單位,能得到的結(jié)算效果往往是與預(yù)期不一樣的,最主要的原因就是審計或建設(shè)單位會根據(jù)上報的計算過程尋找一些結(jié)算異議,也就是用施工單位自己的預(yù)算底稿來核對施工單位自己的結(jié)算書,比如計算書中沒有記錄但是結(jié)算書中有,或者計算過程與結(jié)算書數(shù)據(jù)不一致,計算書中的工程量明顯與結(jié)算書的工程量不一致等等諸多的情況,暫不說施工單位計算過程是否有問題,在此情況之下,審計或者建設(shè)單位基本上不去尋找有出入的原因,或者只尋找一小部分原因,但是無論出現(xiàn)什么情況,都是以施工單位自己的計算過程來核對結(jié)算書,如果出現(xiàn)找不出的原因在核對過程中還得要施工單位解釋,所以最終的結(jié)算效果對于施工單位來講并不一定比較好。
其實對于提供計算過程,很大程度上確實可以減少結(jié)算周期,但既然施工單位已經(jīng)提供,如確實有疑問,審計單位或者建設(shè)單位審計人員應(yīng)提出計算錯誤及正確數(shù)據(jù),不然就不能稱之為對結(jié)算的審核。
如果施工單位不提供結(jié)算計算過程,那么核對周期自然會加上,這是普遍的現(xiàn)象,特別是項目工程比較大,施工周期比較長的項目尤其突出,因為大項目計算過程確實需要比較長的時間周期,這點無可厚非,所以不同的施工單位在處理這樣的情況,出于不同的想法處理方式會不同,也會采取不同的應(yīng)對方式。