施工單位在編制結(jié)算的時(shí)候,如何才能最大限度的將結(jié)算編制完善,才能在結(jié)算核對(duì)中保證結(jié)算質(zhì)量,做到不缺項(xiàng)不漏項(xiàng),不少算,但審減額又不是特別大,這對(duì)造價(jià)員來講是最為關(guān)鍵的,因?yàn)檫@是造價(jià)員本身崗位之內(nèi)的工作,在竣工結(jié)算的編制過程中,往往每個(gè)造價(jià)員都有自己編制結(jié)算的規(guī)律或者說都有自己的一套辦法,但如何編制竣工結(jié)算,怎樣的步驟才能保證結(jié)算效果最佳,不同的造價(jià)員有不同的看法,其實(shí)對(duì)工程結(jié)算來講,施工單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)結(jié)算最為看重的是最終的結(jié)果,至于過程,單位的領(lǐng)導(dǎo)并不是特別關(guān)心,在結(jié)算過程中單位領(lǐng)導(dǎo)是處理疑問或者做最終決策的人,這點(diǎn)需要造價(jià)員特別要明確的。
常規(guī)竣工結(jié)算其關(guān)聯(lián)的資料主要的有竣工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程變更、索賠記錄這幾大項(xiàng),這幾項(xiàng)的總費(fèi)用一般在總造價(jià)的95%以上,這些資料文件關(guān)系到最終的結(jié)算效果,整理這些資料一定要嚴(yán)謹(jǐn),完整,沒有遺漏,這是保證竣工結(jié)算編制的第一步。
在工程造價(jià)崗位工作的造價(jià)員,常規(guī)編制工程結(jié)算的方法往往是將竣工結(jié)算、工程編制、索賠記錄與圖紙融合早一起,統(tǒng)一編制,按工程最終的文件編制,例如某個(gè)部位有鋼筋型號(hào)的變更,通常編制的過程是按變更之后的資料編制,變更之前的也就不算了,這是通常的編制方法,但這樣編制在最終結(jié)算核對(duì)的時(shí)候會(huì)比較繁瑣,在結(jié)算工程量的時(shí)候不斷的尋找變更單或者簽證單,與圖紙一一對(duì)應(yīng),結(jié)算核對(duì)會(huì)比較耗時(shí)耗力,特別是簽證變更特別多的大工程,這樣的編制步驟并不完美。
經(jīng)過長(zhǎng)期的實(shí)際操作,總結(jié)編制結(jié)算的比較完美的步驟如下:
1、將竣工資料整理完整,包括竣工圖紙、簽證單、變更單、索賠記錄的相關(guān)資料文件,按單體圖紙進(jìn)行分類
2、計(jì)算圖紙?jiān)靸r(jià),按圖紙計(jì)算單項(xiàng)圖紙內(nèi)工程造價(jià),此部分造價(jià)完全是圖紙內(nèi)容,不要牽扯變更、簽證、索賠等內(nèi)容
3、結(jié)算簽證變更內(nèi)容,此部分是將簽證、變更內(nèi)容單獨(dú)編制,按簽證變更內(nèi)容增加或減少工程量,結(jié)算也做相應(yīng)的增減計(jì)算,這樣做的好處在于簽證變更有順序,簽證變更找相關(guān)圖紙內(nèi)容要比用圖紙找相關(guān)簽證變更內(nèi)容更容易,也避免簽證變更漏算少算,簽證變更內(nèi)容要逐條計(jì)算,最好不要匯總在一起,這樣在核對(duì)的時(shí)候比價(jià)容易。
4、結(jié)算索賠內(nèi)容,嚴(yán)格意義來講索賠與圖紙變更簽證的含義不一樣,一般的情況是索賠內(nèi)容比較明顯
5、計(jì)算其他與竣工結(jié)算相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,這部分內(nèi)容一般是另行的內(nèi)容
6、形成預(yù)算書之后,要嚴(yán)格復(fù)查,特別是那些工程量較大,造價(jià)金額大的單項(xiàng)子目,一定要嚴(yán)格復(fù)查,保證其正確性
工程結(jié)算的編制無(wú)論采用何種的編制步驟,最終的結(jié)果是最重要的,在編制結(jié)算的時(shí)候應(yīng)避免漏算少算及缺項(xiàng),條理要明確,步驟要嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)算過程要留存,不要高估冒算,避免重復(fù)計(jì)算,如果是多人完成,一定要相互溝通,最好是互相復(fù)查,這樣才能得到一個(gè)更好的效果。